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用专业眼光选择专业品牌

企业风向标中国仪表网2009年03月31日 08:42人气:465

        在中国特种仪表行业,北京特种仪表厂是一个颇具传奇色彩的企业。1996年,北京特种仪表厂以5名员工起家,短短十年一跃成为业界知名品牌。作为一家专为石油、化工、化纤、钢铁、冶金、电站、基建、科研等行业用户专门定制压力仪表安装解决方案的制造商,北京特种仪表厂的产品目前不仅畅销全国,还远销海外。
        北京特种仪表厂迅速腾飞的奥秘何在呢?这都得益于它在研发、制造、售后服务等价值链各环节以及财务、人力资源等职能管理上的精益求精。正是靠这种不断追求卓越的专业精神,北京特种仪表厂赢得了政府部门、合作伙伴、客户和员工的信任和支持,经营业绩突飞猛进。在这里,让我们透过财务打印这个小小的窗口,对北京特种仪表厂的专业精神做个管中窥豹式的观察。
  专业品牌,值得信赖
  据北京特种仪表厂财务部王国卿先生介绍,他们自会计电算化以来,就一直选择HP激光打印机输出财务报表。近年来,公司业务迅速发展壮大,为适应业务快速发展带来的打印需求,他们先后添置了几台打印机,但无疑例外地都选择了HP的产品。
  问及选择背后的原因,王先生告诉记者,作为一家专业特种仪表供应商,北京特种仪表厂从成立之初就特别强调“专业”立业。无论是供应商的选择、产品研发和制造,还是内部管理,公司上下都格外强调专业精神。“专业精神已成为我们公司每个员工血液中的DNA。这种专业主义氛围,促使我们在选择财务报表打印设备时,首先就锁定了HP公司的产品。因为大家都知道,HP多年来一直是全球打印和影像领域的领先厂商,选择HP的产品能确保我们财务报表打印的专业品质,向相关合作伙伴企业和税务机关等政府部门展示我们的专业精神。”
  在添置HP LaserJet 5200dn之前,北京特种仪表厂的财务报表是用HP LaserJet P3005来输出的。那个时候,由于仪表厂尚在发展过程中,财务报表打印用A4幅面的纸张进行输出刚好满足需求。基于对专业品质的内在要求,北京特种仪表厂特别购买了HP A4幅面专业黑白打印机作为财务报表打印输出助手。“作为一款专业A4幅面黑白激光打印机,HP LaserJet P3005的打印质量非常好,线条很清晰,字号很小的数字都能非常清楚地呈现,就算是连续打印,也很少出现卡纸之类的故障。可以说,它的输出专业品质、出色的打印速度和稳定性,很好地满足了当时的财务报表打印需求,给我们留下了非常深刻的印象,增强了我们对HP激光打印机的信任。”
  几年后,随着公司业务的迅速扩大以及海外市场的开拓,北京特种仪表厂的各种财务报表相比之前要变得更加繁杂,突增的各种报税项目,更大规模的数据处理,以及要求更加精准的文字、字母、符号、线条的输出精度显然无法再在A4幅面的纸张上统统显示出来并作为输出存留的介质,可以说,那时仪表厂对财务报表打印的需求越来越趋向于用A3幅面的针对解决复杂财务报表打印问题的专业级打印机来满足。而对于北京特种仪表厂的业务来说,为满足业务需求的当务之急便是更换一台能够满足复杂财务报表输出 、 打印速度更快、负荷量更大的专业A3幅面黑白激光打印机。专业人士的建议和结合HP LaserJet P3005的愉快经历,让我们毫不犹豫地选择了HP LaserJet 5200dn。”
  出色品质,凸显专业
  王先生告诉记者,北京特种仪表厂在财务打印机的选择上格外强调专业,除了企业文化的因素外,另一个非常重要的原因就在于,与一般办公打印相比,财务报表打印门槛更高。财务报表中涉及很多重要的数据信息,即使采用A3打印输出,很多数字也只能采用很小的字号才能打印到一页纸上。这种小字号数字的打印,对于打印机的输出品质提出了非常高的要求。
  “那些复杂报表中的很多数字,我只能采用8磅甚至6磅的小字号。HP LaserJet 5200dn的输出质量非常好,它的分辨率高达1200dpi,能非常精细地刻画出这些小字号的数字,从来不会出现3和8分不清等类似问题。它的打印精度也非常高,即使是线条非常致密的报表,打印也非常清晰均匀。这么多年来,税务机关从来没有对我们的财务报表质量提出国异议。有时候,设计部门的同事也会利用HP LaserJet 5200dn输出一些设计草图,它清晰自然的灰阶过渡,能非常精准地刻画出设计图纸上每一个细节。”
  高速稳定,提升效率
  除了高品质外,财务报表打印相对于一般办公打印的高门槛还体现在,财务报表打印具有很强的周期性和时效性。每到月末月初,企业都要集中打印大量财务报表,供企业高层作为决策依据或向税务机关报税。如果打印机速度不够快或出现故障而不能及时输出财务报表,就会影响到企业高层的经营决策,甚至会因延误报税受到税务机关的处罚。
  王先生似乎从来没有这样的忧虑。因为北京特种仪表厂选择了HP LaserJet 5200dn,从没有上演过这样的“悲剧”。HP LaserJet 5200dn打印速度高达每分钟35页,首页输出时间在10秒以内。不论是连续输出大量报表,还是零星的报表输出,HP LaserJet 5200都能很快完成任务。它的打印负荷高达每月65,000页,配以大容量硒鼓,能轻松应对月末月初的财务报表打印高峰。另外值得一提的是,HP LaserJet 5200dn采用一字型纸路,大大减少了卡纸的可能性,避免了人工干预,从而能实现更高的输出效率。
  双面打印,节约环保
  作为一款标配双面打印的专业A3业务黑白激光打印机,HP LaserJet 5200[报价 参数 图片]dn能自动实现双面打印。对于公司内部留存的财务报表,北京特种仪表厂都采用双面打印,不仅节约了一半的纸张,而且装订和存档都更方便。王先生还告诉记者,公司领导有时会带一些财务报表等资料在出差途中看,采用HP LaserJet 5200dn[报价 参数 图片]双面打印,领导所带的资料就减少了一半的重量。王先生还因准备双面打印的资料得到领导表扬。对此,王先生开玩笑的说,“其实,这都是我的秘书HP LaserJet 5200dn的功劳。”
  HP LaserJet 5200dn不仅能以双面打印节约一半纸张,而且它采用了0秒预热技术,加上待机和打印功率都远小于目前市场上流行的多数打印机,大大降低了能源消耗。“据说HP LaserJet 5200比同级别的打印机省电53%,一年能为我们可以省很多电费呢。”王先生不时展示出财务人员对数字特有的敏感。
  网络应用,完美体验
  “HP LaserJet 5200dn标配的网络打印功能带来了很多方便。不仅财务部内部的同事都能轻松访问打印机输出各种报表,销售部门也能通过网络访问HP LaserJet 5200dn打印客户订单等信息,设计部门偶尔也会用它来输出设计草图。不同部门的每个人都觉得就像打印机连接在自己的电脑上一样方便。看来,一台有网络打印功能的打印机确实能当好几台打印机来使用。另外,HP LaserJet 5200dn的操作非常简单,通过它图形化的操作面板,每个人都能轻松操作”王先生对HP LaserJet 5200dn的网络打印和人性化的操作界面显然非常满意。
  “有一些合作伙伴看到我们使用HP LaserJet 5200dn效果非常好,也购置它作为财务报表打印或设计草图输出设备。如果公司业务明年进一步增长需要添置新的打印机,我们还是会选择HP LaserJet 5200dn或者其它HP更高端的专业A3激光打印机。”看来,与P3005和5200dn一路走来的王先生,已成为HP专业A3业务激光打印机的铁杆“粉丝”。
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