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四大招数保证展品安全

参展须知1中国仪表网2007年08月23日 14:28人气:750

    北京展览馆业务部的一位工作人员在接受记者采访时表示:“一般来说,只有大型机械设备才放在室外展出,易碎品都在室内的展台上进行展览,而且还有展示柜出租。” 
    
    北京展览馆的工作人员对记者说,为了保证参展商品的安全,他们一方面控制会场,一方面严格控制进场人员。“举办展览之前,我们就会请消防部门和公安部门给主办单位开会。展会期间,有公安部门的警力进行巡逻,同时每个展厅之内都有探头进行监控。每天清场完毕之后,还有保安值班。” 
    
    在展会期间,如果有人要带走展品,一般都要主办单位开出门条才有效。 
    
    招数二:参展商应有保护自己展品的意识 
    
    中国贸促会商业行业分会的王处长也认为,遇到这种情况,“参展商应该有保护自己展品的意识,想到可能出现的问题,应该主动找到主办方要求把易碎品转移到安全的地方。”经常举办出国展览的王处长告诉记者,一般送往国外展出的商品,他们都会委托运输公司进行投保,避免运输过程中造成的损害。 
    
    招数三:主办方应为参展商提供投保渠道 
    
    北京国际城市发展研究院会展经济研究所的刘所长认为:“主办方有责任提醒参展商投保,并且提供投保的便捷通道。同时法律上应该提供明示。” 
    
    刘所长举例说,其实这种情况很常见。“很多贵重物品的展览,比如珠宝、萨马兰奇的个人收藏展,都存在安全的问题。”刘所长认为,应该建立起相应的机制,“一方面,主办方不能只顾组展,也应该承担起相应的安全责任,为参展商提供相应的投保渠道。另一方面,也应该完善相应的法律、法规,制定这方面的保护条文、条例。” 
    
    招数四:更重要的是保护知识产权 
    
    保证展品不被偷、不受损,只是最基本层面上的“保护”。中国贸促会商业行业分会的王处长说,更深层意义上的,也是更为重要的“保护”概念,是保护展品的知识产权。 
    “特别是国外的展览活动,更要考虑这个问题。一般来讲,参展商都不会出售样品,以免被仿造。最好的办法是对参展商品先申请专利,这样就可以避免很多麻烦。”王处长说,他们在国外的展会中一般都聘请法律顾问进行现场办公,受理投诉、起诉。“但是,国内的展览业刚刚起步,有很多地方需要完善。” 
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