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第58届中国教学仪器设备展示会即将开幕

展会预告中国仪表网2009年09月29日 09:43人气:602

第58届中国教学仪器设备展示会将于2009年10月17日至21日在重庆市举行。展示会组委会热诚欢迎来自全国各地的朋友们参加本届展示会,我们将竭诚为各位与会代表做好服务和接待工作。

  为保证展示会的顺利进行,现将展示会的有关事项函告如下:

  一、展示会报到注册

  展示会从10月17日上午8时开始报到注册,10月18日24:00结束报到注册。

  报到注册地点:重庆南方君临酒店(重庆市高新区科园四路267号),展厅设在重庆展览中心(重庆市高新区科园四路269号)。

  本次会议不接站,与会代表抵达重庆后,机场←→展览中心、火车站←→展览中心、重庆港←→展览中心、长途汽车站←→展览中心的乘车路线(见附件1)。

  二、自带车辆行车路线(见附件4)

  注:运送展品的货车需经过市区的参展企业须于9月25日前将车辆行驶证复印件及附件3传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会,以便统一办理展示会专用车登记及发放临时通行证等事项。

  三、展品托运的办法、收费标准等有关事项(见附件5)。

  四、广告发布

  本次展示会可在展厅重庆展览中心会场内外、主会场重庆南方君临酒店室外空地、分会场重庆富丽酒店室外空地等地方和《第58届中国教学仪器设备展示会会务指南》、《第58届中国教学仪器设备展示会参展产品目录及企业名录》等会议刊物上发布和刊登广告。需做广告的单位,请于9月25日以前将广告样稿、发布广告的回执(见附件6)采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会,或直接派人到组委会洽谈协商落实。广告样稿电子文档发至电子邮箱:tjzb@mail.cqdjw.cn。同时将发布广告所需费用汇至展示会专用账户。未按时付款的广告,组委会对广告位不予保留。

  五、会外代表驻地

  为方便会外代表参观展示会,展示会组委会为会外代表推荐在重庆展览中心附近的几家宾馆、宾馆地址、参考价格等信息(见附件7),有需要者可提前与需入住的宾馆电话预定。

  六、布展

  展示会布展时间为2009年10月17日-18日每天的8:30~18:00。在18:00以后还需要进馆布展的单位,可以在使用当日16:00以前到现场服务台办理加班申请,费用自理。

  在展期内有特殊用电、用水、网络服务的展位,需在9月25日以前将展位特殊用电、用水、网络服务(见附件8)传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会。

  需要特装施工的参展单位,请于9月25日以前将特装展位设计图纸、使用材料和用电负荷等相关资料以及特殊装修申请表(见附件9)传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会,经批准后凭重庆展览中心签发的施工许可证方可进馆施工,并在施工前交纳1000元/企业的特装卫生清除押金,待展示会结束、特装材料清除完毕经重庆展览中心确认后退还。

  A厅特展展位与相邻展位的隔板限高4.5米,在2.5米高度以下可用满板隔开;超过2.5米的部份应采用通透的形式或桁架结构,以免影响相邻展位的展出。A、B、C、D、F厅标准展位隔板限高3.5米,超过2.5米的部份应采用通透的形式或桁架结构,E厅标准展位隔板限高2.5米(均包括展位内装饰物、公司标识)。

  七、展示

  本届展示会10月19日~21日展示,展期内请各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。展览馆中午不闭馆。

  展会期间,各参展单位必须严格遵守展示会组委会和重庆展览中心的各项规定,布展须知(见附件10)。

  本届展示会将和重庆市工商、城管部门密切配合,严禁在展馆院内擅自摆放与第58届中国教学仪器设备展示会相关的教学仪器设备产品进行展示或销售,违者将依照有关规定严肃处理。

  八、撤馆及疏散

  本届展示会10月21日下午15:00-21:00时撤馆。为维护展厅秩序,各参展单位一律不得提前撤馆,请预订返程票时注意撤馆时间。10月21日晚开始疏散,至22日中午12时之前疏散完毕。

  九、展示会账户

  开户单位:重庆市教育信息技术与装备中心
  开 户 行:重庆银行建新北路支行
  账 号:2601 0104 0012 891

  十、联系方式

  展示会组委会办公室设在重庆市教育信息技术与装备中心
  地址:重庆市江北区红石路7号
  邮编:400020
  电话:023-67512987(传真)
  电子邮箱:tjzb@mail.cqdjw.cn

  各业务组联系人:

  1、会务组:温晓燕(023-67512987 13983269982)
  2、展览组:段渝毅(023-67512987 13908304357)
  3、交通组:谢达荣(023-67516454 13808380832)
  4、广告组: 田荣康(023-67513744 13908398570)
  5、安保组:王再荣(023-67516454 13272911867)
  6、财务组:曹 玲(023-63871509 13983883838)
  7、展会书记:余跃 13908306632 邮箱:cqyy@yahoo.cn 139006632@qq.com
  票务及考察联系单位:重庆宝中国际旅行社有限公司
  联系方式: 胡然 023-63853207 15896012898
  组委会特别推荐特装搭建商:重庆展览中心有限公司
  联系方式: 胡伟 023-68633524 13983057871
  组委会办公室联系方式: 赵雪彬 023-67516454

附件:
  1. 乘车路线
  2. 会场位置示意图
  3. 自带货车办理通行证回执
  4. 货车行车路线
  5. 展品运输指南
  6. 广告回执、广告介绍
  7. 会外代表宾馆介绍
  8. 特殊用电、用水、网络服务申请表
  9. 特殊装修申请表
  10. 布展须知
                   第58届中国教学仪器设备展示会组委会
                       二〇〇九年十月十八日
(本文来源:中国投影网转载请注明出处
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