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把握展会时机 助企决胜千里

参展知识中国仪表网2009年10月27日 16:03人气:505

       参加的展会即将开始,对于参展企业来说,应该进行的工作很多,参加一次展会就是抓住一个机会,绝对不可以浪费,所以如何让参展达到最好的效果成为最重要的问题。 

  在进行各种准备之前,有一点应该是企业必须明确的,那就是:确定展会你想达到的目标。据德国展览协会(AUMA)的分析,企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此,销售是最终的目标,但并不是展览会上的最重要的工作。IFO公司的调查也认为,企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的,而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。  

  企业参展的根本目的是为了销售,展示只是一种手段,但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外,还是了解市场变化的最佳途径,市场上什么样的产品最受欢迎,你的竞争对手的各种动态,这些都将是展会带给你最有价值的东西,这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 

  明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施,以下措施笔者认为是最基本而必要的: 

  1、详细了解展会  

  工具:展会中需要的工具很多,展会主办方能提供的有哪些,有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等,不详细了解清楚,在展会时再寻找调配就未免太仓促。 

  活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些比赛、技术讲座等等,企业如果能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。  

  展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。  

  2、充足准备工作  

  费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。  

    展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。  

  参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。  

  参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。  

  布展:展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。 

  3、观察媒体动向  

  媒体是面向大众的窗口,在展会时尤其注意媒体动向,哪家媒体会进行专题报道,哪家每天会进行直播,现在是传媒年代,现在也是主动出击的年代,如何向媒体推销自己是很重要的。  

  除了以前这些基本事项外,还有一些小细节需要注意的,虽小却很能体现出整个公司的层次和素质,比如说吃饭,展会人员一般都吃盒饭,但在哪里吃就是个问题,有的企业在这方面非常注意,会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭,而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃,整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了,这虽然不是个大问题,却能使观者直接对企业有一个评判认识。 

  计划不如变化,越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况,所以建议企业们应该早早动手,抓住时机。 

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