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中科院自动化所信息系统中心成长记

行业聚焦点中国仪表网2014年04月21日 10:30人气:5169

      导读: 中科院自动化所综合信息系统研究中心经过短短十余年时间,从十几个人发展到150多人,从项目到大工程,都取得十分可喜的成就。 综合信息中心主任常红星认为,有一条原则始终没变,那就是坚持走大团队管理路线 。


      在不到10年的时间里,中科院自动化所综合信息系统研究中心(以下简称综合信息中心)从十几个人发展到150多人。综合信息中心主任常红星认为,有一条原则始终没变,那就是坚持走大团队管理路线,集中力量做研发,承接国家大项目。

      从文化到制度建设


     对于一个上百人体量的团队来说,从文化建设到制度建设都是不可或缺的。常红星常说:“凝聚力是一个团队的灵魂,特别是对于大团队来说,如果没有凝聚力,队伍散了,那就没法发展了。”

      常红星记得当年综合信息中心承接了一个项目,9月中旬签合同,10月中旬就要验收,任务重,压力大。中心上上下下从团队领导到开发骨干全部扑了上去,国庆长假期间封闭搞开发,有的同事甚至家人住院也没有回家陪护。这股子干劲最终确保了任务的圆满完成。

      “早期团队做事的态度与精神,影响着新加入的员工,并形成了团队特有的文化,青年人才更愿意在这样的团队中发展。”综合信息中心党支部书记范国梁说。

      制度建设是另一个重要的方面。范国梁感叹道:“综合信息中心这个大团队是‘一盘棋’‘一支笔’,这是制定所有制度的前提。”

      不仅仅是项目经费,其他的资源,包括办公用房、开发人员、学生等,都是由团队发展目标统一规划分配的,每过一段时间根据各项工作的进展动态重组,“这样可以将有限的资源全部用到主战场上”。

      虽然一些科研小团队之间的人员调配可能相对困难一些,但是综合信息中心在团队内部调配人员是比较频繁的。范国梁告诉《中国科学报》记者:“不论是经费已经落实的项目,还是自带干粮的项目,只要符合研究所和中心发展规划,在资源上就会有明显的倾斜,这也是我们很多年轻人愿意留下来的原因。”

      综合信息中心副主任易建强给记者举了一个例子:有时,可能在一个项目的前期只有三五个人参与,但是一旦立项,就会有十几人甚至几十人的开发人员参与协作。几个月之后项目基本完成,这些开发人员又会安排到其他项目中。

      “通过这样的方式,大家做事都会很有信心,因为背后站着的是整个团队。”易建强说。

      兼顾团队和个人发展当然,并不是说团队统一规划之后就没有个人的发展空间了。综合信息中心一方面鼓励团队中的青年博士从个人兴趣出发开拓新的方向,另一方面也通过矩阵式管理的方式给青年人压担子。

      易建强介绍说,中心在大团队下面分了几个小组,每个小组的负责人都是副研级别的青年博士,带领青年骨干和学生开展研究性的工作,由导师负责把关;同时根据项目需要,也尽量安排青年人做项目负责人,从各个小组中抽调一些人做开发性的工作。

      有压力才有动力。目前中心绝大多数科研人员都是35岁以下的、博士刚毕业不久的年轻人。这些青年博士既是小组的负责人,也是具体项目的负责人,中心通过压担子让他们快速成长。

      “有些时候只有把青年人推到那个岗位、那个位置上,在实际的锻炼中他们才会得到更好的成长。”中心另一位副主任蒋永实告诉记者。

      蒋永实也发现,在他们的团队中已经涌现出一批出色的青年人,不但自己具备科技攻关的能力,更重要的是还能够把身边的人员调动起来,在工作的过程中主动处理各类问题,包括激励、沟通,塑造团队文化、团队精神等。

      当今社会,青年人不仅要面临生活上的压力,还要面对工作中的竞争。常红星坦言:“尽管我们在待遇上和其他一些团队还有很大差距,但我们能做的就是在绩效考核机制上尽量向青年人倾斜,把他们的待遇尽可能往上拔一拔。”

      由“请进来”改“走出去”

      有别于国家重点实验室,综合信息中心的主要定位是面向高技术的重大工程任务以及科研成果的产业化。国家重大工程任务可遇不可求,如果一味等待,摆在综合信息中心面前的实际问题是长远目标和现实经费压力的矛盾。

      因此,这些年来综合信息中心提出了成果转化的目标——通过走出去,了解地方和企业的实际需求,带动科研成果的产业化。

      综合信息中心团队总体的系统集成和成果转化能力是比较强的。“小项目能开发,大项目敢作战。”常红星说,“不能说我们不注重基础研究,但我们更擅长于大型工程项目开发和科研成果产业化,这也是我们团队在自动化所的标签。”

      据统计,去年中心的横向项目经费占全所的三分之一。常红星告诉记者:“今年新成立了秦皇岛、常州和即墨几个基地,发展势头也都很不错。”

      “走出研究所,主动与工业部门建立长期合作,这是我们的一条生存法则。”常红星回顾了综合信息中心这些年来所作的积累和成果,与几年前和另一个工业部门的合作密切相关。

      通过走出去,主动出击了解工业部门的需求。他们发现,工业部门和研究所的侧重点不同,工业部门侧重于如何保证技术的系统性、完整性、可靠性,把新技术应用到装备中;而研究所侧重的是这些新技术从哪儿来,如何保持技术的先进性。双方之间并不是竞争关系,而是合作关系,这样就有了研究所和工业部门合作的基础。通过合作,他们能发现哪些研究技术符合应用的发展方向,具有发展潜力,而提前开展预研性工作。

      “这样做既可以为工业部门提供技术发展的参考,又为进一步合作打下基础,同时也为我们参与装备研制提供了技术出口。”常红星说。

      
(本文来源:中国科学报转载请注明出处
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