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江苏润仪仪表有限公司电话礼仪技巧

时间:2010-4-23阅读:1794
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        真的很愉快,学到很多东西,希望以后还有机会与您交流。我会再给您打,谢谢您,礼仪重不重要?毫无疑问,重要!

以下礼仪,作为接听人员一定要做到。

        响起两声时即应接起,如果响了三声后才接,应向客户表示歉意:“您好!润仪公司,(我是×××)不好意思,让您久等了,有什么可以帮到您?”

正常接听,问侯语是:“您好!润仪公司,(我是×××)有什么可以帮到您?”

如果是转接过来的或熟悉的(从号码可以看出),问侯语是:“您好,我是×××.”无论什么时候打给客户,都应当先自我介绍:“您好(×××),我是润仪公司的×××”。不少人认为如果打给熟悉的客户,客户可能会听出他的声音,这可能会让客户很迷惑:“你到底是谁”?

一接通,即应注意微笑,深呼吸;同时,充满活力、自信,有亲和力,语速不应太快。

在中,注意礼貌用语。如:“谢谢您”、“真是太感谢您了”、“有件事想麻烦您一下”、“有件事想请您帮个忙”、“拜托了”、“随时欢迎您打给我”、“与您打很愉快”、“不好意思,让您久等了”、“请问……”、“请教……”、“不好意思,再占用您两分钟时间……”、“不好意思,后一个问题……”。

对接触不是很久,也不很熟悉的客户,不应在中表现得太过热情。

打给客户时,如果时间可能超过两分钟,应询问客户:“您现在打是否方便?”

中随时准备做记录,笔、记事贴、计算器和同事的等应放在手边,以备需要。

接起来后,(若不熟)应询问并确认对方的身份:“请问您哪间公司?”,或者:“请问怎么称呼您?”,避免问:“你哪里?”、“你找谁?”、“你有什么事?”等问题。

听不清楚对方讲话时,一定要告诉对方:“不好意思,可否麻烦您再重复一次?”、“不好意思,可能是有些问题,可否请您大声些?”

对于中的关键点,确认、确认再确认!

如果客户找你的同事,你需要将这个转给同事:“请问您贵姓?“××,您好!请稍等”,然后把转给同事。

如果客户找某位同事,而同事的又占线,无法转过去。这时应首先询问客户:“不好意思,××正在中,请问有什么我可以帮到您。?” “不好意思,×××正在中,稍后让他复您,请问您的?”, “好的,谢谢!再见!”

若转接,应用手按住话筒, “×××,你的”。切记不可让客户听到。

若正在中,另台来电,应礼貌的和正通话的客户讲“不好意思,请稍等一下好吗?”待对方同意后用手按住话筒,和另一来电客户讲:“不好意思,我正在中,稍后复您好吗?谢谢”。 在回到线上时,一定要向客户表示歉意:“不好意思,××,让您久等了。” 在结束时,应向客户致意:“谢谢!再见!”

结束时,一定要让客户先挂断,然后轻轻放下听筒。

无论如何,在结束时一定要注意讲话的语气和礼貌!

无论什么时候,客户的是*位的,是处于优先应处理地位的。

一次一位客户打给一家公司想购买产品,已经接通了,客户已表明来意,接听人员对客户说:“,我现在不方便接听您的,我的老板正叫我,或者我下午再回您,如何?”在中,客户明显感到这名接听人员缺乏热情,急于挂断,所以,他也匆忙结束了通话,但同时他也“结束”了购买产品的愿望。

结束时,也可以运用赞美技巧:“××,下次与您通话,再见。”
 

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