广州佰能将管理机制创新、软件技术、硬件技术、互联网技术有机结合起来，从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，开发了“实验室仪器共享物联网管理系统”。
“实验室仪器共享物联网管理系统”由以下部分组成：校级展示平台、实验室及仪器准入模块、仪器预约管理系统、送样管理系统、仪器使用*管理系统、仪器使用计费管理系统，覆盖仪器共享使用、管理的全部业务环节，通过仪器终端可以管理全校全部贵重设备。
1、校级平台功能
（1）信息服务：为校内、外用户提供统一入口，用户身份注册认证，贵重仪器信息查询，在线预约等。
（2）管理平台：提供仪器使用相关信息，建立账户管理、收费管理、结算管理、维修基金申请等管理审批窗口，满足各级、职能部门、仪器管理单位和用户的管理需求。
（3）对外接口：可根据*CERS-4和CERS-5-3项目的要求，实现与CERS中心顶层平台的信息汇交与及时更新。
2、实验室及仪器安全准入模块
在线考试是仪器预约的一个扩展功能。针对部分仪器，要求仪器预约人员首先学习该仪器相关的培训资料，包括但不限于仪器相关知识以及仪器操作方法，并且需要通过关于该改培训知识拟定的在线考试。
3、仪器预约管理（提供有效信息共享平台）
包括仪器使用者资质审核、仪器信息共享、仪器预约、开放*等功能。仪器使用者资质审核：实验者在*次预约使用仪器前，在线提交个人信息，打印仪器使用申请表；实验室管理员审核后授予实验者预约仪器权限, 具有人员管理功能及课题组管理功能，仪器预约用户分为在职人员/导师/管理员，学生（博士、硕士、本科等），校外人员；注册资料信息建议支持工/学号批量导入或注册后审批确认通过实现。
仪器信息共享：将所有共享仪器资料分门别类放到网上，使实验者可以随时查找、浏览仪器信息，包括仪器使用手册和各种文档。
仪器预约（自主预约上机）：能实现对平台仪器的预约、鉴权和使用记录登记过程自动化。
开放*：仪器管理系统可识别用户，防止非预约/非*用户使用；实时记录仪器使用者信息，记录使用起止时间，并将其反馈给服务器，用于仪器使用统计及计费管理功能。
4、送样管理系统（送样测试的规范化管理）
系统注册用户可通过送样系统提交自己的样品测试申请及期望测试时间，平台测试人员对送来的样品进行审查。具体测试人员通过系统选取相关样品并进行测试，测试完成并提交相关测试结果给上级负责结果审核。同时送样人能实时查询自己的样品状态，待测试完成，确认付费后可下载审核后的结果。
5、硬件模块介绍及相关参数
该模块使用各种*控制器完成对实验室门禁及仪器的实时管理，系统具有用户身份识别、仪器实时管理、网络化管理三大功能，控制器识别用户的电子身份标识和仪器的预约情况，实现实验室门禁、仪器的*使用控制，防止对仪器的非*使用；系统实时记录仪器的使用者、使用起止时间等信息，并通过网络将数据传送到服务器的数据库；管理客户端软件帮助管理员即使身处异地也能随时了解实验室仪器的实时使用情况，控制仪器开关，查看使用历史记录，进行仪器使用率等各类统计分析工作，实现一人管理多地点的多台仪器设备。
该模块包括*服务器、*服务器软件、*管理客户端软件、各种*控制器。
*控制器包括电源控制器、电脑控制器、门禁控制器。
6、仪器使用计费管理（收费自动化）
该模块以仪器预约管理和仪器使用*管理为基础拓展仪器使用计费结算功能，包括账户管理、使用计价、定期结算三部分。
