数据采集器是一款低功率的设备，用于传感器测量、直接或远程通讯连接、数据分析、外部设备控制、数据和程序的存储，采用密封装置屏蔽射频干扰，金属不锈钢外壳。
由电池供电，与计算机之间的通讯并不和扫描同时进行，它有自己的内部储存器，可以存一定量的数据，并可在适当的时候将这些数据传输给计算机。几乎所有的便携式数据采集设备都有一定的编程能力，再配上应用程序便可成为功能很强的专用设备，从而可以满足不同场合的应用需要。
数据采集器的基本功能有以下这些：
1、数据采集
是将商品的条码通过扫描装置读入，对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在数据采集仪器的存储器中以文本数据格式存储，格式为条码（C20）、数量（N4）。
2、数据传送
数据传送功能有数据的下载和上传。数据下载是将需要数据采集仪器进行确认的商品信息从计算机中传送到数据采集仪器中，通过数据采集仪器与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。
3、数据删除
数据采集器中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。
4、系统管理
系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。
