大型施工项目的信息化管理

　　一、企业信息化管理的需求
　　
　　随着社会的发展，现代大型建设项目的建设周期在缩短，涉及到的单位在增多，系统复杂程度在提高;以合同为制约的各建设相关方必须有效地进行资金流和物流的控制;以效益为中心的企业，必须实现成本实时监控，必须进行产品质量和施工安全的有效控制等。
　　
　　信息的巨量与处理的高速要求，在现阶段已成了企业管理的瓶颈，消除企业管理中的瓶颈便成了信息管理系统建设的目的。施工企业对大型施工项目的信息化管理显得尤为重要，CMIS（ConstructionMan一agementInformat*tem）也便应运而生。CMIS能运用于企业项目管理的各个环节和层次，可以改善项目的建设环境、降低经营施工成本，提高企业的竞争力;在企业内部改善物流、资金流、信息流的通畅程度，使得企业的运行数据更加准确、及时、全面、真实，同时对各种信息的进一步加工，使企业领导层的生产、经营决策依据充分，更具科学性，更好地把握施工动态，创造更多的发展机会;有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理，使企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。
　　
　　二、CMIS开发体会
　　
　　2.1开发必须具有的条件
　　
　　（1）领导和群众基础。在CMIS系统的开发过程中，吸取了公司过去请高校开发失败的教训，在总的亲自关心下，成立了由公司总工、生产、项目、项目总工等组成的一个团结合作、精明强干的领导小组。管理班子集体研究，基于各自分管专业的知识、经验和智慧，保持高起点、高标准，能从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施。这是CMIS能开发成功的前提条件。信息化工作者务必树立一要紧密领导;二要密切用户的指导思想。本系统在开发过程中，得到了广大用户的关注，并提供了大量的需求信息。用户在开发阶段的参与，也为后来的应用打下了坚实的群众基础。这是CMIS能开发成功的可靠保证。
　　
　　（2）企业的规范化管理。CMIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、*的规章制度、稳定的施工秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才有可能开发出科学实用的管理系统。因此，为适应CMIS的开发需求，企业管理工作必须逐步*以下工作:管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程，管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范;报表文件的统一化:固定的格式、内容、周期;数据资料的*化和代码化等。湖南省火电建设公司已成功地进行了企业改革和ISO9001、OHSASl8001及ISO14000体系认证工作，己编制有*的"三标合一"体系文件，企业及项目管理标准手册等。企业己实施规范化管理，为应用计算机管理系统打下了良好的基础。
　　
　　（3）良好的外部环境。湖南省电力公司对MIS基础设施建设的投人和热心，以及MIS系统建成后的强制实施，为湖南省火电建设公司CMIS的推广应用创造了良好的外部应用环境。
　　
　　（4）IT技术的发展。现阶段，计算机硬件和软件环境、局域网（lntranet）EL满足CMIS的需求，随着高速网建设的发展，CMIS的应用也将提高到一个新的层次。
　　
　　（5）管理及专业技术人才。CMIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有:计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真学及火力发电建设相关的专业学科等。随着科学技术的高速发展，CMIS涉及的范围还将扩大。拥有一支知识面广、技术过硬的骨干队伍，才能使CMIS的开发与应用有成功的可能。
　　
　　2.2系统定位与开发方式
　　
　　CMIS是以计算机技术、网络通信技术、现代信息技术为支撑，立足公司自身的适用、有效的企业管理模式，溶人现代企业管理理念而成的现代企业管理办公平台。CMIS将很多*的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统，是集办公、监控、分析、核算和决策等于一体的综合性管理系统，是开拓性的系统应用软件。
　　
　　（1）管理思想。其核心管理思想是实现对整个建设项目的有效管理，主要体现在以下几个方面:对整个建设项目进行全面管理的思想;精益施工、同步工程和敏捷建设的思想;事先计划与过程控制的思想。在企业内部利用相关的安全技术建立数字签名、电子公文传送等子系统，真正达到安全、迅速的无纸办公，以提高管理效率、改善经营质量。此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个建设项目的业务处理流程中实现。
　　
　　（2）开发原则和方式。CMIS的开发原则:创新原则，体现*性;整体原则，体现完整性;统一数据平台，体现系统性;稳定和安全原则，体现可用性;持续改进原则，体现超前性;拿来主义原则，体现管理性;经济原则，体现实用性。能实现跨平台的应用，与现有系统实现无缝过渡。并将步骤转为.net构架，适用于远方协同合作进行项目管理。
　　
　　主程序采用Windows应用程序界面，个别程序采用Windows资源管理器界面。项目部主页的主要内容直接与数据库连接，实现网页自动更新。CMIS的开发方式为自行开发的形式，采用面向对象的开发方法。
　　
　　（3）目标。CMIS立足"管理"，以工程的"人力"、"机械"、"材料"为数据采集三主线，统一工作流程，兼顾其它事务管理功能。达到既能科学地对工程项目进行"计划、组织、协调、控制"，且让公司能对现有资源进行综合平衡，又能给工程留下全过程性的资料记载，为公司可持续发展打下良好的基础。
　　
　　力争达到以下目标:1）为现场项目管理人员提供规范管理模式、标准流程、工作模板，提高工作效率，2）动态、共享信息，实现办公自动化，提高项目施工管理水平;3）对工程项目建设管理，达到对投资、迸度、质量和安全的有效控制;4）提供规范、完整、科学、现场性的信息和档案资料，利于工程成本核算、达标投产;5）满足业主要求，树立公司高科技管理形象。
　　
　　2.3系统结构与功能
　　
　　（1）系统结构。CMTS采用标准的Client/Server（客户机尸服务器）体系结构，有效减少网络的流通负载以提高系统的运行性能。客户机作为前台，负责数据与人的交互，数据的处理;服务器作为后台，负责数据的储存、同步与备份。CMTS的友好性及功能的*程度由前台即开发的应用程序决定，而数据的安全性则由后台数据库保证。目前CMIS系统前台采用VB6.0开发的应用程序，后台采用依赖于Win-dows2000Server的SQLServer2000数据库。系统不仅体现了目前*的计算机软硬件及相关技术、现代企业管理理论相技术的发展方向，同时还反映了当前项目管理的各个层次、各个环节的现代化水平。
　　
　　（2）功能特点。1）系统以合同为控制核心，以人力、材料、机械、文件为数据归集中心，集成规范的、全面的项目管理程序，能地管理建设项目;2）结合网络计划技术（P3），有效的管理进度和优化资源配备;3）与PMIS（建议方基建MIS）进行数据交换，有效快速地参与整体工程的全面管理;4）充分满足现行有关管理法规、标准等的要求，尽量符合现有操作习惯，易于使用。
　　
　　（3）功能体系（见图1）。

　　
　　（4）安金机制。信息系统的应用增强了企业的决策能力和管理能力，但同时企业的正常运转对信息系统有很大的依赖性，作为商业机密的企业各种数据安全与否关系到企业的存广。因此，信息系统必须设立严格的管理制度，包括严格的权限管理。采用有效的技术手段和管理措施防止计算机病毒对系统的侵害，防止数据被非法窃取。合理的备份策略以利于系统受到侵害时的恢复。完备的系统文档管理以利于系统的改迸。为此，制订了严格的管理制度，详细的权限管理，系统宋用了先迸的防火墙技术，数字签名，数据库加密，应用程序菜单隐藏等安全措施。并行宋用了定时备份、人工备份、数据库复制等多项措施，确保数据库*。另外，设专（兼）职信息管理员管理局域网，客户端计算机统一安装和维护软、硬件。
　　
　　三、CMIS的应用介绍
　　
　　3.1工且可实用化的标志
　　
　　CMIS达到了以下4项要求：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理，这是系统*的标志。具有统一规划的数据库是CMIS成熟的重要标志。通过CMIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。CMIS是一套集成的、灵活的信息管理解决方案，并具有功能*的智能数据查询引擎。
　　
　　3.2推广应用的保证
　　
　　（1）易用性保证。面向对象的开发方式，人性化的操作界面设计，Windows的传统操作方法，及时有效的帮助提示，使得程序简洁明了，极易操作。与远光财务系统等的无缝连接，适当保留物资、计划等原版DOS程序的界面风格等，使操作人员易于上手。象待处理事务、领导事务管理等子程序的设计都是以人为本风格的*。
　　
　　（2）广泛的宣传与培训。一个企业的正常运转有赖于各部门管理人员的努力工作及相互配合，其中也包括CMIS各个子系统的有效运转。对各部门管理人员的培训应当着重于CMIS对企业管理的影响，所具有的意义和潜在利益，CMIS的事务处理流程、单据流转规范等。各类操作人员必须熟练掌握相应工作岗位的系统模块的应用，力求操作的快速和数据录人的准确，减少甚至杜绝工作中可能出现的差错。组织了多种形式的培训与宜传，使CMlS的应用深入人心。现己拥有一批善于交流、善于利用信息资源的管理人员。这是应用系统成功的保证。
　　
　　（3）办公重点的转移。信息的公开化使得传统管理层的作用与地位受到很大影响:传统垂直管理中负责上传下达信息的中间层将由信息的公开化而失去作用;管理人员从过丢被统计、报表占用大量时间的业务中解脱出来而由计算机代替，要求其将主要力量放在信息的利用、再加工上。同时，也让管理人员有更多的时间指导、检查现场施工和收集现场信息。
　　
　　（4）运行机制保证。工作方式的规范化，用户间的相互制约，系统外的数据流程要求，原始数据的存档要求，系统的使用规程等，是CMlS的运行机制保证。
　　
　　（5）管理与制度保证。本项目抓了如下的管理:网络配置管理、网络故障管理、网络性能管理、网络安全管理、用户管理、运行管理。并制定了相应的管理和奖惩制度，与部门经济利益和个人考核挂钩。
　　
　　3.3应用环境与配置要求
　　
　　硬件配置:按一般局域网的要求配置双服务器，客户计算机配置PIII450以上（要求内存128M及以上，显示器分辩率600x800及以上）。软件要求:服务器安装PWindows2000Server和SQLServer2000，客户机安装Windows操作系统，officeXP、AutoCAD2002、P33.1等常用办公和管理软件。
　　
　　3.4应用现状
　　
　　CMIS研发和推广应用是以株洲电厂二期技改工程火电项目部为基地，在耒阳电厂二期工程火电项目部、鲤鱼江电厂扩建工程火电项目部等地同步试点推广应用的。在写本文时，株电项目部CMIS各子系统均已在全面应用，并己从强制应用转变为自觉应用阶段。末电和鲤电项目也已处在全面应用阶段。应用各方反响良好，现已在项目部内形成"管理"与"系统"相互促迸优化的良，注循环。对信息的充分利用是信息系统发挥作用的条件。只有有人用，才是系统开发成功的标志。广大的用户群体坚定了我们对CMIS研发和前进的步伐。
　　
　　3.5程序更新
　　
　　项目建设和企业管理等是发展变化的，因而要求CMIS本身适应发展的需求，持续改迸。本程序每月可在线实施升级操作。
　　
　　四、发展方向
　　
　　CMIS第二版将改为.net版本，使用数据库复制技术，实行跨异类平台和数据库共享信息等。实现多项目同时使用与远方协同合作，总公司协调管理的目标，成为火电建设企业的管理办公平台（ECMS）。