电厂建设期计算机项目管理系统的初探

　　前言
　　
　　火力发电厂的建设是一项投资大、工期长，技术质量要求高，管理复杂的工程。在整个建设期间涉及到很多的事件，它包括施工计划，施工进度，施工质量，施工安全，人力资源，财务资源，设备安装，资料管理等众多内容。如何采取现代化的管理方法和手段，对工程进行项目管理，对项目的各个方面进行策划、组织、监测、控制，保证合理的工期，必要的成本，符合需要的质量，建设期的安全等，以满足业主的要求，是工程项目管理的重要内容。
　　
　　工程项目管理是脑力劳动，它的主要任务是按照工程建设规律，协调各方面的需求，将各种资源合理利用，动态调整，按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。利用计算机、网络和通信技术，建立工程项目管理信息系统，可以使得电力工程建设的管理过程规范化和科学化，使得电力工程建设的效率得到极大的提高。它将按照工程建设的规律，利用现代技术的优势和特点，科学的协调和反馈各方面的需求，将各种资源合理利用，动态调配组织，按照预定的目标完成整个电力工程项目的建设。对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制，需要处理大量的数据，发布大量的信息，使业主、监理、设计、施工和供货各方及时了解工程建设的需求，把握转瞬即失的控制调整时机，必须借助于计算机信息管理系统，充分发挥其快速、准确、不受时间、地域、气候等条件限制的特点，传递信息，发布命令。所以没有现代化的信息系统，要实现工程建设项目现代化管理是相当困难的。
　　
　　1.现状
　　
　　漳泽发电厂座落在山西省东南部、长治市西北约15km的马厂规划区内，位于漳泽水库东岸的安昌村和临漳村之间。为充分利用山西省长治地区丰富的煤、水资源，发挥建设坑口电厂的优势，促进国民经济的可持续发展，经国家批准，“六五”、“七五”期间国家先后安排建设了漳泽电厂一、二期工程（一期工程2x100MW，二期工程4x210MW），现装机容量已达1040MW。去年以来，根据国务院批准的“西电东送”北部通道建设规划，为加快相关电力项目的前期工作，尽快满足山西省用电需要，保证“西电东送”北通道规划的顺利实施，为缓解山西南部、东南部地区缺电状况，满足山西省期的电力增长的需要，国家计委已于2002年5月26日批复了三期工程的可行性研究报告。三期工程建设规模为600MW，安装2X300MW直接空冷汽轮发电机组。该电厂将做为区域主力电厂，向山西东南部和南部供电，具有一定的调峰能力。
　　
　　漳泽发电厂三期工程采用了“小业主，大监理”的建设管理模式，是我院*次承接的“大监理”项目。业主和监理公司对此项目非常重视，为了更好的做好电厂建设期项目管理工作，决定在整个建设期采用计算机系统对工程进度、成本、质量、安全进行管理并投入了相应的人力财力在本工程的项目管理系统中。
　　
　　2.漳泽发电厂工程项目管理信息系统建设的作用及目标
　　
　　漳泽发电厂工程项目管理信息系统的作用在于：
　　
　　．及时反映工程状况和调整工程进度
　　
　　工程项目建设中，涉及到方方面面，影响工程的进度的原因也非常多。利用信息系统中的各种及时信息和科学的方法和手段，可以合理的调整工程的进度，使工程项目能够快速的适应外界的变化，按照预定的工程目标前行。
　　
　　．协调管理和信息的快速传送
　　
　　工程项目建设参加单位多，位置分散，建设周期长。点多面广，信息量大，管理复杂。如果靠人工传递信息，速度慢，准确性差。效率低，响应滞后，协调难，管理不易。利用管理信息系统，可以不受地理位置，气候条件，时间的约束，快速传送信息到对方，反馈整个工程的状况，协调管理各方。还可利用远程功能，不仅传送数据，还可传输图纸、文件、报表甚至实施远程视频监控。
　　
　　．保证数据的准确性和实效性
　　
　　使用工程建设管理信息系统，对工程进度、质量、人力、费用等各种资源进行管理和控制，需要收集和发布大量的工程信息，通过本系统可以直接汇总统计各种信息，杜绝人工汇总带来的弊端。并可以缩短统计时间，保证信息的准确性和实效性，提高工作效率。
　　
　　．资源共享，满足多种报表的要求
　　
　　报表是传统的，也是常用的数据统计形式。但是，报表格式往往多变，统计输入时间长，难以满足现代工程管理的需要。用计算机技术管理，可以建立工程信息数据库，从数据库中提取信息组成多种形式的报表。还可以将数据保留积累，为下一个工程积累经验和数据。
　　
　　总之，漳泽发电厂工程项目管理信息系统就是要用*的计算，管理，通讯等现代工具和软件，实现信息，资料，数据的迅速准确的采集与传输，为决策，指挥提供可靠的依据
　　
　　在电厂工程建设中，涉及业主、监理，设计、承包商，供货商等各方，具体到：工程建设的各方而言，工程项目管理信息系统的作用在于：
　　
　　业主：
　　
　　进行工程进度及计划管理
　　
　　进行计划调整管理
　　
　　进行工程建设资源管理
　　
　　进行工程投资及筹资情况管理
　　
　　进行工程及采购合同管理
　　
　　进行支付与结算管理
　　
　　进行变更与索赔管理
　　
　　进行工程信息管理
　　
　　进行项目费用执行情况分析和投资控制
　　
　　进行物资交接管理
　　
　　进行送件审查管理
　　
　　监理：
　　
　　监控工程进度状况
　　
　　监控计划完成情况
　　
　　监控合同执行，管理合同变更
　　
　　审查承包商进度款支付申请
　　
　　监控工程物资
　　
　　审查承包商送审
　　
　　记录工程信息
　　
　　分析项目费用
　　
　　承包商：
　　
　　管理工程计划的制定及调整
　　
　　调配工程建设中的资源
　　
　　管理工程合同及变更
　　
　　管理工程物资采购
　　
　　进行进度款支付申请
　　
　　提交／跟踪送审资料
　　
　　对工程合同执行信息进行记录
　　
　　进行企业内部多级核算和成本管理
　　
　　管理与业主／总包等信息交流的管理
　　
　　电厂工程项目管理信息系统的目标是：建立以合同管理为核心，工程计划与进度控制为主线，涉及财物人等资源管理的工程建设管理信息系统，建成施工现场计算机网络，并利用公用通讯网络，互联网及网络视频技术，使施工现场以及施工现场与业主、承包方、分包方、设备供货商、设计院等有关各方建立不间断的计算机信息，使业主在千里之外也可以观察控制到整个工程施工情况，为工程建设提供可靠、快速、安全的信息服务。
　　
　　3．漳泽发电厂工程项目管理信息系统的构成
　　
　　随着我国火电项目建设投资体制的变化，行政隶属关系划归行业管理，投资方、设计单位、监理单位、建设施工单位、承包商之间的关系已逐渐变成合同或协约的关系，因此项目建设的整个过程，也就变成了各种合同的履行过程，合同成为连结各种工程事务的纽带。所以合同管理也成为了整个工程项目管理信息系统的核心。　　计划进度管理：利用P3软件，对电力建设项目进行工作结构细分WBS，制定整个工程计划，并根据工程进度，对计划进度进行控制及调整。
　　
　　合同管理：利用EXP软什，对整个工程建设期间的合同进行管理，处理合同费用、合同付款，进度款及合同变更等。通过合同管理中的工程进度等相关内容，关联在某阶段的工程完成情况，工程进度等内容，为业主进度款支付及融资提供依据。
　　
　　工程信息管理：对工程建没中的与工程相关信息进行管理，例如：设计修改通知单，生产调度会信息，开工报告信息,工程单,停工通知单管理，复工通知单管理等内容。
　　
　　物资材料管理：对工程建设中设备和材料进行管理，它包括设备材料的订货，监造，发运，到站，入库，出库，安装，设备资料归档等—系列内容。实现设备的全过程管理。通过项目管理中的计划及进度管理，关联在某阶段内设备材料到货和安装情况，需执行情况等内容。通过关联合同管理，建立合同中设备明细与设备合同的关系。通过关联档案资料管理，归档设备档案及产品资料。
　　
　　工程资料管理：对基建阶段积累的各种技术资料、工程图纸、规范标准等进行归档，形成档案，进行管理。重点是工程图纸及设备资料。
　　
　　基建财务管理：按照基建阶段工程项目的概算费用，控制投资成本，工程结算付款，贷款管理，决算处理等内容管理。关联项目管理中的计划及进度管理及合同管理中的进度款情况，形成在某阶段的投资合同完成情况，需完成情况等内容。
　　
　　工程质量管理：在基建阶段过程中，对项目质量验收范围、土建安装等项目的进行评定、对各种施期记录和试验记录管理等，它包括质量标准，土建质量验评，安装质量验评，加工配制项目验评，调试运行质量管理多项内容。
　　
　　安全管理：对建设期间的有关安全信息问题进行管理，主要包括安全制度，安全教育，安全事故，违章处罚等内容。
　　
　　场地监控系统：利用视频网络技术，形成施工现场的监视系统，使业主能在异地对施工现场的情况了如指掌。
　　
　　办公自动化管理：对建设期间业主方的收发文等日常办公事物进行管理，它包括收文，发文，请示件，公告栏，个人日程安排等内容。
　　
　　财务管理：对业主方帐务，财务报表等日常内容进行管理
　　
　　人力资源管理：对业主方人事劳资等内容进行日常管理。
　　
　　WEB服务：建立施工现场的INTRANET，并利用它实现施工现场的信息发布系统，随时对建设期间的各种新闻，通知等信息进行发布，提高业主和各协作单位之间的信息交流。
　　
　　应用软件：充分利用第三方的软件（如word，excel，AotoCAD等），作为项目管理系统等补充，完善本管理系统。
　　
　　门户系统及综合查询系统：利用系统设置，在客户端或WEB的主页上建立施工现场的门户系统，它将根据不同的用户权限和角色，来提供不同的信息内容给用户，使用户能够直观的了解自已所需要的信息内容。
　　
　　4．总结
　　
　　漳泽发电厂工程项目管理信息系统经过几个月的建设，已经初具规模，并在建设工程投入试用，可以预期，随着本系统的投入使用，必将大大的提高整个工程的管理水平，使工程进度、质量、安全及人力、费用等各种资源处于可控制状态，提高整个电厂的建设水平。
　　
　　随着我院总承包工程和监理工程的不断深入，工程建设中的项目管理重要性也日益突出，在项目管理中利用*的技术手段和理念是做好项目管理的必要条件和必由之路，所以为了使我院今后在向工程公司逐步转化过程中处于有利的局面，我院应在承包工程监理工程中大力推广应用计算机项目管理，这也是提高我院工程管理水平的重要手段。