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核电项目技术变更管理系统的设计

   2013年07月25日 13:53  
  随着核电事业的蓬勃发展,核电项目日益增多。如何做好核电项目的管理尤其是设计变更管理显的尤为重要。设计变更管理的好坏成了决定核电项目管理成败重要因素之一。核电相关标准如HAF003中也明确指出要“必须仔细地考虑变更所产生的技术方面的影响,所要求采取的措施要用文件记载。必须把有关变更资料及时发送到所有有关人员和单位等等。我们的技术变更菅理系统,是在深入理解核电相关标准要求的基础之上,结合公司实际情况,基于成熟商用软件CQ定制开发的。
  
  1目的
  
  变更管理是配置管理的重要组成部分之一。变更管理有两个重要用途,一个是控制变更,保证项目可控,一个是变更度量分析,帮助组织提升自己的开发能力,技术变更控制的目的是识别设计变更、分析变更风险、分析变更对质量和进度等的影响,确保变更的风险得到控制,同时也让相关干系人共同识别和分担风险,并保证变更在实施前已得到批准.确保变更的可行性、有效性及可追溯性。
  
  核电项目对安全性、可靠性要求非常髙.在变更控制上要求更加严格,所以通过电子化平台实现技术变更菅理对满足上述要求是非常有必要的。
  
  2范围
  
  在核电项目中,技术变更系统度盖产品研发的整个生命周期,从需求阶段至维护阶段。北京广利核系统工程有限公司研发的产品有硬件产品,软件产品、结构产品以及系统产品。在产品研发的不同阶段会有不同的基线,如需求基线、设计基线、实现基线以及产品基线等等。该技术变更系统管理范围包括软件产品,硬件产品,结构产品、系统产品相关的所有基线的技术变更。
  
  研发产品技术变更系统适用于已发布基线的变更控制以及已发布正式版本产品的变更控制,于安全级产品和非安全级产技术类的变更。如果是安全级产品,在提交变更、评估变更,审批变更等等阶段要充分考虑安全相关要求。
  
  3流程设计
  
  依裾核电相关标准以及配置管理相关标准,结合我们公司核电项目的实际运作情况,当有变更需求(包括用户变更需求)时,需要执行完整的变更过程。完整的变更过程应包括六个阶段,即:提交变更阶段、评估变更阶段、审批变更阶段、执行变更阶段、验证变更阶段及关闭变更阶段。如图1所示。每个阶段要由已定义的角色执行确定的活动。该技术变更管理系统实现了研发产品技术类基线变更的电子化控制,同时有效地控制了变更和进行变更的度量分析。

  
  3.1提交变更
  
  由变更提交人触发变更,变更申请人一般为产品负贲人或其的人员。在提交变更阶段,申请人提交变更时应确定变更触发的原因,变更范围、变更基线类型、变更等级、变更类型,对变更的彩响进行初步评估。如果是安全级产品,要考虑安全相关内容并体现在变更请求里。
  
  3.2评估变更
  
  在评估变更阶段,变更评估人全面收®数据,要评估变更对进度、成本、质zui、安全、采购、生产等等维度的影响,必须给CCB(变更控制委员会)提供准确的量化信息支持决策。依据变更等级的不同采用不同的评估等级,zui髙要走三级评估。如果是安全级产品,级CCB评估人要针对安全相关内容进行相应的评估。
  
  3.3审批变更
  
  在审批变更阶段,CCB(变更控制委员会)拫据评估人的意见,在考虑安全的基础上,审批项目的变更。未经CCB(变更控制委员会)审批的变更不能执行。依裾变更等级的不同采用不同的审批等级,zui高要走三级审批。
  
  3.4执行变更
  
  在执行变更阶段,变更执行人执行审批通过的变更范围。变更的执行人可能是变更的提出人,也可能是由变更触发的其它工作的执行人。变更执行人员将技术变更执行情况录人CQ系统。执行过程中如果发现与预期目标不一致,应向变更的评估人反映,必要时重新进入评估流程。
  
  3.5验证变更
  
  在验证变更阶段,验证人对变更结果进行zui终确认。变更的验证活动包括核对执行的变更范围,确认执行的是审批通过的内容,且所有审批通过的内容均被执行;验证可交付成果,确认基线的完整性及正确性。验证人员将针对技术变更的验证结论录入CQ系统作为后线变更是否能关闭的依据。
  
  3.6关闭变更
  
  在关闭变更阶段,由配置管理员审核基线的完整性并发布新的基线.将变更结果通过邮件等工具通知所有项目干系人。
  
  此外,要求变更过程的所有活动都费在CQ中形成记录,变更中每一步执行完毕包括变更结果的通知都要通过邮件系统自动通知所有相关干系人.此外,要求通过CQ能对技术变更状态进行相关统计
  
  4电子化实现
  
  在明确技术变更电子化的流程设计的基础上,我们选用成熟的商用软件CQ.在它的基础之上通过定制开发实现了我们的技木变更菅理系统的研制。
  
  该系统能记录详尽的变更相关信息:如变更触发的原因和变更范围,变更基线类型,变更等级,变更类型,变更对进度、成本、质zui,采购、生产等维度的评估,变更控制委员会(CCB)对变更的审批意见,变更执行和变更验证及变更关闭情况,支持变更相关信息的分类査询;能自动记录变更每个环节所出现的问题;实现变更相关信息的自动化统计,与文件发布系统集成使用,文件和项目相关信息能在技术变更系统和文件发布系统中共用;和邮件系统Outlook集成,提供邮件通知功能。能*电项目变更流程相关需求和核电相关标准的要求。
  
  具体开发是在CQDesigner中完成的。开发的大概步骤如下:
  
  (1)首先定义所需要的记录类型,有“变更”、“变更技术点”和“变更任务”,
  
  (2)为这些记录类型分别定义可以存储数据的字段和这些字段的行为
  
  (3)为每一个记录类型在状态过渡矩阵中定义状态,
  
  (4)为每一个状态过渡矩阵定义操作,
  
  (5)设置表单,分为提交(Submit)表单和正式表单:
  
  (6)通过添加各种挂钩(hooks)来定制字段和操作。
  
  5成果应用
  
  5.1运行情况
  
  技术变更系统迄今已经运行了7个月的时间,共应用于20多个项目。系统运行期间,运行稳定,功能和性能满足预期要求,有效的达到了控制变更的目的,即确保了变更的可行性和有效性,确保产品版本一致性、可追溯性,并将变更内容以及变更对产品质量、时间进度及其它的影响通知给相关人员。
  
  5.2统计功能
  
  技术变更系统除了能控制变更的全生命周期执行之外,还能非常强大的统计分析功能,根据系统中收集到的变更相关数据,形成相应的分析报告,用于变更度量分析,帮助组织提升自己的开发能力。具体的统计有变更状态的统计、月变更总数统计、周变更总数统计等等,如图3.图4所示。

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